Всем хочется сделать больше, чем получается в суете повседневных задач. Времени всегда не хватает, зато в конце дня остается гора недоделок. Откуда брать скрытые ресурсы? Как повышать продуктивность, не прибегая к сверхурочным?
На самом деле, дело не в количестве времени, а в его использовании. Освоение нескольких приемов улучшит деловые навыки.
Установи цели и расставь приоритеты
Определение четких целей и приоритетов – основа планирования и выполнения задач. Они направляют деятельность, фокусируют внимание и предотвращают распыление сил и времени.
Сначала определите основные цели в соответствии с Вашими планами и стремлениями.
Разбейте крупные цели на более мелкие подцели.
Приоритизируйте задачи в порядке их важности и срочности.
Регулярно пересматривайте свои цели и корректируйте их при необходимости.
Ясно определенные и приоритезированные цели служат маяком, указывающим путь к продуктивной деятельности и успешным результатам.
Выдели без помехное рабочее время
Выделение времени для работы без отвлекающих факторов — важная стратегия для повышения продуктивности.
Когда вы планируете свое время, может показаться, что вы уже все предусмотрели.
Но что происходит, когда неожиданно появляются электронные письма, звонки или коллеги?
Как оставаться сосредоточенным в таких ситуациях?
Именно здесь в игру вступает выделение времени для беспрепятственной работы.
Установи границы
Вежливо объясните коллегам, что вы будете недоступны в определенные часы, и попросите их не прерывать вас в это время.
Отключите уведомления и закройте ненужные вкладки в браузере.
Однако не бойтесь сделать исключения для действительно важных дел.
Разбей большие задачи
Порой объемная задача кажется непреодолимой горой. Чтобы не испугаться и уверенно продвигаться к цели, разделите ее на небольшие, выполнимые шаги. Выбирайте разумный объем нагрузки, чтобы не переутомиться.
Постепенное выполнение маленьких фрагментов снижает тревожность и повышает мотивацию.
Каждый выполненный шаг будет вдохновлять на дальнейшие действия, давая ощущение контроля над ситуацией и приближения к конечному результату.
Не стоит браться за большие задания без предварительного планирования и поэтапного разбиения их на выполнимые части.
Совет
Используйте удобные способы для разбиения задач: планировщики, списки, доски задач или другие инструменты, которые вам подходят.
Предостережение
Избегайте чрезмерного дробления задач на мелкие фрагменты, чтобы не потерять целостность и суть выполняемой работы.
Сделай перерывы и отодвинься от дел
Не стоит пропадать на работе днями и ночами, отдавая ей все силы и здоровье. Такая прыть приносит лишь вред – выгорание и падение результатов. Поэтому не скупись на перерывы и отпуск.
Выкрои во время рабочего дня 10-15 минут, чтобы выпить чай, проветриться и прогуляться. Не игнорируй выходные – проведи их с родными или с пользой для себя: отдохни на природе, почитай книгу и т.п.
А ещё запланируй отпуск хотя бы два раза в год, чтобы мозг и тело успевали восстанавливаться.
Устрани отвлекающие факторы
Когда ты пытаешься сосредоточиться, легко отвлечься. Шум, уведомления, социальные сети — всё это может вывести тебя из рабочего ритма. Но ты можешь принять меры, чтобы свести отвлечения к минимуму.
Начинай с малого: выключи уведомления на телефоне и компьютере, найди тихое место для работы и убери со своего рабочего стола лишние вещи. Если можешь, поработай в наушниках или включи белый шум, чтобы заглушить другие звуки.
Если тебе трудно отказаться от социальных сетей, попробуй воспользоваться приложениями или расширениями, которые блокируют доступ к определённым сайтам в рабочее время. Ты также можешь установить таймер, чтобы ограничить время, которое ты проводишь в социальных сетях.
Откажись от многозадачности
Наш мозг не приспособлен для одновременного выполнения нескольких задач.
Когда мы переключаем свое внимание с одной задачи на другую, нам приходится тратить дополнительное время и энергию на перенастройку.
В результате снижается качество нашей работы и мы становимся более уязвимыми для ошибок.
Вместо многозадачности старайтесь сосредоточиться на одной задаче за раз. Вы будете удивлены, насколько это повысит вашу продуктивность и снизит уровень стресса.